Regulamin akcji promocyjnej “Instaluj z DIPOLem”

1) Organizatorem Akcji promocyjnej “Instaluj z DIPOLem”, zwanej dalej Akcją, jest firma DIPOL Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Ciepłowniczej 40, 31-574 Kraków, NIP: 6780101049, KRS: 0000094703, zwana dalej Organizatorem.
2) Akcja trwa od dnia 31.01.2023 r. do 30.06.2023 r.
3) Akcja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
4) Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o:

• Instalatorze – należy przez to rozumieć osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność do czynności prawnych, zajmującą się montażem systemów teletechnicznych.
• Zgłoszeniu - należy przez to rozumieć wysłane przez Instalatora zdjęć wykonanej przez siebie instalacji teletechnicznej z załączonym krótkim opisem tej instalacji.
• Nagrodach - należy przez to rozumieć wybrane gadżety promocyjne z listy przedstawionej przez Organizatora oraz publikację treści zawartych w zgłoszeniu na stronach internetowych należących do Organizatora oraz na jego profilu Facebook: www.facebook.com/dipolnet.
• Uczestniku - należy przez to rozumieć Instalatora, który wziął udział w Akcji.

5) Udział w Akcji rozpoczyna się w momencie wysłania Zgłoszenia przez Instalatora do Organizatora drogą elektroniczną, na adres e-mail: techniczny@dipol.com.pl.

1) Akcja skierowana jest tylko i wyłącznie do Instalatorów.
2) Instalator wysyłając zgłoszenie na Akcję oznajmia, że zapoznał się z niniejszym regulaminem i w całości akceptuję jego powiadomienia.
3) Uczestnik zaświadcza, że jest autorem zdjęć i opisów instalacji zamieszczonych w Zgłoszeniu i ma do tych materiałów prawa autorskie. Uczestnik zaświadcza również, że to on jest wykonawcą instalacji sfotografowanej i opisanej w zgłoszeniu.
4) Uczestnik zgadza się na nieodpłatne wykorzystywanie i modyfikowanie przez Organizatora nadesłanych przez siebie zdjęć i tekstów w dowolnej formie i w dowolnym czasie.
5) Akcja nie obejmuje podmiotów będących dystrybutorami lub redystrybutorami urządzeń do instalacji teletechnicznej. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz podmiotów od niego zależnych, a także członkowie ich rodzin oraz podmioty i osoby pracujące dla członków ich rodzin.
6) Warunkiem koniecznym do uzyskania Nagrody jest spełnienie przez Uczestnika następujących wymagań Zgłoszenia, które powinno zawierać:

• Co najmniej 1 zdjęcie wykonanej przez siebie instalacji teletechnicznej, zbudowanej w oparciu o produkty zakupione
u Organizatora. Instalacja nie musi być wykonana w całości z takich produktów, ale sprzęt ten powinien obejmować więcej niż połowę ogółu zainstalowanego sprzętu i powinien być widoczny na wysłanym zdjęciu lub zdjęciach.
• Krótkiego opisu tej instalacji, który powinien zawierać następujące informacje:
• Rodzaj instalacji (TV/SAT, CCTV, LAN, WLAN, multimedia, transmisja danych, alarm, itp.).
• Typ obiektu (dom, blok, hotel, szpital, farma fotowoltaiczna, fabryka, przestrzeń publiczna).
• Zastosowany sprzęt zakupiony od DIPOLa.
• Jeśli to możliwe - dodatkowe informacje nt. instalacji - liczba punktów końcowych, liczba kamer, itp.
• Dane kontaktowe.
• Na podstawie opisu Organizator przygotuję notatkę, którą opublikuje razem zdjęciami, w miejscach wyszczególnionych w §1 punkt 4 tego Regulaminu.

7) Po otrzymaniu Zgłoszenia Organizator dokona jego weryfikacji.

• W razie akceptacji zgłoszenia Organizator poinformuje o tym Instalatora drogą mailową. W mailu zwrotnym:
• Instalator zostanie poproszony o wybór części Nagrody w postaci gadżetów reklamowych na następujących zasadach:
• Za każde pozytywnie rozpatrzone zgłoszenie Organizator przyznaje Uczestnikowi 100 punktów.
• Z puli 100 punktów Uczestnik wybiera nagrody o łącznej wartości nie przekraczającej 100 punktów.
• W razie niekompletnego Zgłoszenia lub niejasności z nim związanych, Organizator poprosi w wiadomości zwrotnej o uzupełnienie i/lub sprostowanie Zgłoszenia.
• Instalator zostanie poinformowany o terminie i miejscu, w których zamieszczono treści przesłane w Zgłoszeniu.
8) Organizator może nie przyjąć Zgłoszenia bez podania przyczyny.
9) Akcja nie jest jednorazowa. Oznacza to, że Instalator może otrzymać Nagrodę wielokrotnie w okresie trwania Akcji, przy czym maksymalna ilość Zgłoszeń na akcję to 3. Instalator nie może dwa razy zgłaszać tej samej instalacji.
10) Część Nagrody w postaci gadżetu/ gadżetów zostanie/zostaną wysłane na adres wskazany przez Uczestnika lub odebrane przez niego osobiście w terminie do 30 dni od pozytywnej weryfikacji zgłoszenia. Czas ten może ulec wydłużeniu jeśli pula nagród się wyczerpała i Organizator będzie musiał zamówić Nagrody od podmiotów zewnętrznych.
11) Udział w Promocji oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
12) Terminarz Akcji:
• Akcja trwa od 31.01.2023 r. do 30.06.2023 r.
• Do dnia 15.07.2023 r. Organizator wyda Nagrody (gadżety) Uczestnikom Promocji.
• O ile to możliwe, Organizator do końca trwania akcji zamieści treści ze Wszystkich zgłoszeń w wyżej wymienionych stronach Internetowych. W razie dużej listy zgłoszeń czas ten może się wydłużyć.
13) Instalator może zostać wykluczony z Akcji w następujących sytuacjach:
• w przypadku podania przez Uczestnika błędnych danych osobowych co uniemożliwi zrealizowanie i/lub dostarczenie Nagrody;
• w przypadku odmowy odebrania przez Uczestnika przesyłki kurierskiej z Nagrodą.
14) Uczestnicy nie są uprawnieni do otrzymania z tytułu uczestnictwa w Akcji wynagrodzenia oraz nie mogą otrzymać ekwiwalentu pieniężnego za wybrane Nagrody.

1) W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Akcji, Organizator ustanawia Komisję Akcji Promocyjnej, w skład której wchodzić będą trzy osoby powołane przez Organizatora.
2) Poza zapewnieniem prawidłowości przebiegu Akcji, do kompetencji Komisji Akcji Promocyjnej należeć będzie rozpatrywanie wpływających od Uczestników Promocji reklamacji i udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat organizowanej Akcji.

1) Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Akcji mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora: DIPOL, ul. Ciepłownicza 40, 31-574 Kraków lub e-mailem na adres dipol@dipol.com.pl.
2) Reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji można przesyłać przez cały czas trwania Akcji oraz po jej zakończeniu, do dnia 14.07.2023 r. Reklamacje wpływające po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3) Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji.
4) Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji za pomocą poczty elektronicznej, najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
5) Decyzja Komisji Promocji jest ostateczna.

1) Organizator w dowolnym momencie, bez podania przyczyny, może zakończyć Akcję, o czym poinformuje Uczestników zamieszczając informację na swojej stronie internetowej: www.dipol.com.pl.
2) Wszelkie spory i roszczenia związane z Akcją rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
3) W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.